DSAYN Presentación · Finanzas, Datos y Sistemas

El balance lo tiene todo el mundo. Tu ventaja, no.

Qué vendes más, a quién, cada cuánto, en qué zona y frente a quién. Esa información ya está en tu negocio; nadie la ha juntado.

Negocios sin medir ni fijar objetivos
8 de cada 10
de +35.000 medidos
Cada 10 % de método que aplicas
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Presentación DSAYN

Gobernar tu negocio tiene método.

Dónde se va el tiempo, dónde el margen, dónde el cliente que dejó de venir y qué se decide sin procedimiento ni cuadro de mando. Medir, analizar, diagnosticar, aplicar el plan y volver a medir: cinco pasos que ya aplicas fuera del negocio, en siete escenas para aplicarlos dentro.

El problema

El problema no es el negocio. Es el control.

El control no está en un programa. Los datos existen, pero cada departamento los guarda con su propio criterio y nadie los cruza: nadie miente, simplemente no se hablan. Controlar no es mandar: es saber dónde estás para decidir adónde vas.

Cifras de contabilidad

Dicen cuánto ganaste. No con qué.

Cifras de ventas

Dicen cuánto vendes. No a quién, ni cada cuánto, ni frente a quién.

Cifras de almacén

Dicen cuánto tienes. No cuánto te cuesta tenerlo.

Cifras de tesorería

Dicen cuánto hay. No cuánto habrá el mes que viene.

Midiendo lo que no se mide y cruzando lo que no se cruza, se responde a lo que no sabías preguntar.

Lo que ya haces sin pensarlo

Medir no es cosa de empresas grandes. Tú ya lo haces a diario.

Miras el velocímetro, los grados, los pasos. Y la tienda de ropa o el súper de al lado de casa deciden qué se repone, dónde va cada producto y a qué precio con una tabla de datos delante, no a ojo. Con tu negocio, en cambio, se suele decidir de cabeza.

Un número suelto

«El jueves entraron 38 avisos.» ¿Y qué hago con eso?

El mismo, comparado

«38 el jueves; los otros días, 20.» Ahora hay algo.

Y el patrón

«Todos los jueves.» Eso ya se puede diagnosticar.

Los números de este ejemplo son inventados, para que se vea el salto de un dato a un patrón. Los tuyos salen de tu negocio.ver másver menos

Medir es la materia prima; comparar es el oficio. Y antes de ponerle número al negocio hay que ponérselo a quien lo lleva: con qué cuentas, qué te falta y qué no puedes hacer tú solo.

Y no hay talla mínima

Ser pequeño no te quita las herramientas de los grandes.

No se trata de recuperar horas sueltas: se trata de que el tiempo y el esfuerzo rindan más en cada fase del negocio, del primer contacto al cobro. Eso es productividad, y funciona igual en un negocio de una persona que en uno de cincuenta.

Media hora al día que rinde más

Son 115 horas al año: 14 jornadas de trabajo.

Y se nota en la cuenta: pon que son 200 € al mes

Son 2.400 € al año y 12.000 € en cinco. Sin un cliente nuevo.

Los 200 € son un ejemplo, no una promesa: la cifra sale de lo que vale una hora en tu negocio, y las cuentas son comprobables.

¿Qué harías con eso puesto a trabajar? La cifra la pones tú; la pregunta es la misma con cualquier número.

El método

No lo hemos inventado nosotros. Lleva miles de años funcionando.

El mismo procedimiento para una multinacional y para un taller de tres. Lo aplicamos a lo tuyo y te lo decimos aunque el diagnóstico duela: si el trabajo no tiene sentido, se dice el primer día.

1Medir

Poner número a lo que hoy no lo tiene.

2Analizar

Lo de fuera, lo de dentro y el sector.

3Diagnosticar

Dónde se va el tiempo y el margen.

4Aplicar el plan

Con nombres, fechas y forma de comprobarlo.

5Volver a medir

La misma tabla a los seis meses.

Y tú lo haces a diario sin llamarlo método: tu coche consume más que el mes pasado haciendo los mismos kilómetros y lo llevas al taller porque algo no te encaja. Es natural y, sin embargo, no se aplica al negocio.

Quién está detrás

Décadas de oficio, con el dato siempre en el centro.

Una sola persona detrás: José Antonio Gorjón. DSAYN existe porque casi nadie escribe el procedimiento, cruza los datos, busca patrones ni mira un cuadro de mando. Quien tiene el dato no pregunta y quien decide no sabe a quién pedirlo. DSAYN lo reúne en un solo sitio para que decidas más rápido y mejor.

+35 añosSistemas y datos

De Cobol y C++ a Big Data e IA aplicada. Nunca ha dejado de aprender.

+25 añosFinanzas de empresa

Contabilidad, control de gestión, cierres, presupuesto y previsión.

+14 añosEnergía y renovables

Gestión energética, controlling y BI: inteligencia de negocio para dirección.

Dos másteresContabilidad · Big Data & Analytics

Minor: Project Management · Smart Cities

La mayoría de consultores domina un campo: las finanzas, los datos o los sistemas. Aquí van los tres en la misma persona, y eso es lo que permite hablar con dirección y con IT en la misma reunión, y salir con una decisión.

Los servicios

Tres servicios, una sola base.

Un director financiero externo te da el análisis; un especialista en Power BI, el panel; un técnico de datos, la canalización.
Los tres a la vez es lo que casi nadie entrega.

El cuadro de mando que dirige tu negocio

Se actualiza solo y se usa cada día.

Informe ejecutivo que se entiende

Para tomar decisiones estratégicas de negocio.

Automatización de lo que te roba horas

Lo que se repite, montado una vez y bien.

No son tres proveedores distintos: es un solo interlocutor que domina los tres. Con tres, cada uno responde de su parte y nadie del conjunto, y el que acaba traduciendo entre ellos eres tú.

Lo que cuesta

Cuatro peldaños, y el primero no se paga.

Primero el encaje, después el dinero. Antes de mirar los precios, pon al lado tu cifra: lo que hoy te cuesta que el tiempo y el esfuerzo no rindan. Esa es la comparación, y no el cero. Todo lo que va antes de una firma no cuesta nada.

Antes de nada0 €

La Primera mirada en mano, como mucho una hora sentados y tus propias cifras en una pieza que puedes tocar.

La Auditoríadesde 950 €

Siempre la primera: dice qué duele, cuánto cuesta y propone por dónde empezar.

El trabajo que elijasdesde 1.200 €

Sale de la Auditoría. Acotado y con precio dicho antes.

Mantenimiento, si quieresdesde 595 €

Al mes, para que lo hecho siga vivo y vigilado. Sabes cada mes qué recibes.

La Auditoría se paga íntegra el día de la entrega. El resto de trabajos, 50 % al inicio y 50 % a la puesta en marcha. La cuota mensual, a mes vencido. El recorrido entero, con el momento exacto en el que entra el dinero, está en cómo trabajamos.

Alcance y precio se cierran antes de empezar.

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Y si prefieres leerlo con calma,

La versión ampliada lleva lo mismo con el detalle detrás: los tres tramos de la Auditoría, los cinco enfoques de la cuota mensual, lo que te llevas de cada servicio y cuándo encajamos. Está aquí.

Aviso. DSAYN Consulting, nombre comercial de José Antonio Gorjón Calvo. Este documento presenta la consultoría y sus condiciones habituales; no es una oferta contractual: alcance y precio se cierran por escrito antes de empezar. Precios sin IVA. Las fuentes citadas llevan su referencia y su fecha. Las dos primeras cifras de la cabecera son de US Census Bureau · Management and Organizational Practices Survey (MOPS), encuesta de 2010; artículo publicado el 17/05/2017 · NBER working paper 23300 (cepr.org/voxeu/columns/adding-piece-productivity-puzzle-management-practices): industria manufacturera de Estados Unidos; la correlación es «se asocia con», no una promesa de resultado. Teléfono +34 609 537 535.